Excel表格里藏着大量数据、图片或复杂公式时，体积很容易“膨胀”：传输时卡在半路，存储时占满空间，甚至打开都要等半天。给Excel压缩，能在不丢数据、不毁格式的前提下变小，让文件流转更顺畅。

操作步骤：

1.访问金舟软件官网，下载安装金舟PDF阅读编辑器最新版，点击进入软件页面后点击【PDF转Word】

2.在功能页面点击【更多功能】

3.选择【特色转换】

4.在功能页面选择【Excel压缩】，点击【添加文件】或【打开或拖拽文件到此窗口】添加要进行压缩的文件，可批量添加文件进行压缩

5.根据需要设置压缩程度1-9

6.设置输出路径

7.完成设置条件后，点击【开始转换】，软件进行Excel压缩处理中

8.处理完成后文件状态变为【转换成功】，可点击【打开文件夹】进行查看，【Excel压缩】后文件大小明显变小

用对工具给Excel压缩，既能显著减负，又能守住数据和格式的完整性。像金舟PDF阅读编辑器这类工具，几步操作就能搞定单文件或批量压缩，让Excel在传输、存储时更轻便，处理数据时更高效。