在数字化办公时代，纸质文件的存储、传输和编辑始终是效率瓶颈：合同、发票、会议纪要等堆积如山，查找时费时又费力。其实，只要用好打印机的扫描功能，就能轻松将纸质文件转化为可归档、可分享的电子文档。本文以HP打印机为例，为你详细解析两种高效实用的扫描方案，帮助提升办公效率。

方法一：使用HP Smart应用扫描

操作步骤：

Step1.打开金舟打印机驱动修复软件，选择「工具箱」功能板块，点击添加「HP smart」，下载HP smart。

Step2.HP smart下载完成后，双击打开该软件，进入软件界面，找到「扫描」按钮并点击。

Step3.在扫描操作窗口中，点击「预览」按钮，软件会识别出已放置在扫描仪里的制作文件。接着，将「预设值」设置为「照片」（此处以此为例），设置完成后点击「扫描」按钮即可开始扫描。

Step4.扫描操作结束后，在界面上找到并点击「保存」按钮，随后会弹出保存设置窗口，在文件类型选项中，选择「图像」格式（这里以图片类型作为示例），确认无误后点击「保存」完成保存操作。

Step5.点击「保存」按钮后，屏幕上会弹出文件存储窗口。在窗口中挑选需要存储文件的具体位置，例如桌面或特定文件夹，选好后确认即可完成将纸质文件扫描成电子文档（这里以图片类型作为示例）的操作。

方法二：使用Windows自带扫描工具

操作步骤：

Step1.在电脑桌面上找到「控制面板」（或在系统搜索栏直接搜「设备和打印机」），点击进入「设备和打印机」界面。在显示的所有设备里，找到你要用的那台打印机对应的驱动图标（此处以HP打印机为例），鼠标右键点击它，然后在弹出的选项中选择「开始扫描」。

Step2.进入扫描界面后，你会看到「配置文件」选项（一般在界面显眼位置或设置菜单里）。点击它后，会弹出格式选择列表，里面包含文档（如PDF）、图片（如JPG、PNG）等多种格式，直接勾选你需要的格式类型即可完成设置。

Step3.进入扫描操作界面后，先点击「预览」选项，此时系统会自动检测并显示出扫描仪内已放置好的待制作文件画面。确认预览无误后，在界面中找到「配置文件」设置项，将其选择为「照片」格式（此处以照片格式作为示例），最后点击“扫描”按钮即可启动扫描流程。

Step4.完成扫描操作后，系统会弹出「导入图片和视频」窗口。点击窗口中的「下一页」按钮，即可进入后续的导入设置页面。

Step5.在「导入图片和视频」窗口中，确认无误后直接点击「导入」按钮，系统将自动完成扫描所得纸质文件的电子化转换，最终生成文档（图片格式）并保存至指定位置（默认在图片文档中）。

以上就是分享的两种实用扫描方案啦，无论是使用官方工具还是系统自带功能，都能帮助您轻松完成纸质文件的数字化转换。最后别忘了关注金舟软件官网获取更多办公实用技巧哦！